Integritetspolicy

Vi är personuppgiftsansvariga för uppgifter om dig som konto- och abonnemangsinnehavare. För de uppgifter du själv lägger in om dina egna kunder och anställda är ditt företag personuppgiftsansvarig och vi behandlar dem som personuppgiftsbiträde, endast enligt dina instruktioner och för att kunna leverera tjänsten.

• Kontouppgifter (namn, e-post, telefon, roll, lösenord i krypterad form) – för att skapa och säkra ditt konto. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Företagsuppgifter (företagsnamn, organisationsnummer, adress, logotyp) – för att tillhandahålla tjänsten och för fakturaunderlag. Rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse.
• Innehåll du lägger in (kunder, adresser, jobb, anteckningar, scheman) – för att tjänsten ska fungera. Rättslig grund: avtal.
• Supportärenden (dina meddelanden till oss) – för att kunna hjälpa dig. Rättslig grund: avtal och berättigat intresse.
• Teknisk användningsdata (IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, loggar) – för säkerhet, felsökning och förbättring av tjänsten. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Marknadsföring (e-post om nyheter i tjänsten) – endast med ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.

• Underleverantörer för drift, databas, e-post och analys (personuppgiftsbiträden).
• Paddle.com, vår Merchant of Record, för försäljning, abonnemangshantering, betalningar, skatteredovisning och fakturering.
• Professionella rådgivare, t.ex. jurist och redovisningskonsult.
• Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Uppgifterna lagras i första hand inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det med lagliga skyddsåtgärder, i normalfallet EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett beslut om adekvat skyddsnivå.

Kontouppgifter och innehåll sparas så länge ditt konto är aktivt. När abonnemanget avslutas raderas eller anonymiseras uppgifterna inom 90 dagar, med undantag för underlag vi måste spara enligt bokföringslagen (sju år) och för säkerhetsloggar (upp till tolv månader).

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, samt att återkalla samtycke. Kontakta support@arbify.se – vi svarar inom en månad. Du har även rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder: krypterad överföring (TLS), åtkomstkontroll per företag, lösenordshashning, loggning och regelbundna säkerhetskopior.

Vi använder nödvändiga kakor för inloggning och säkerhet. De krävs för att tjänsten ska fungera. Om vi framöver använder kakor för analys eller marknadsföring sker det först efter ditt samtycke, och du kan alltid ändra ditt val i din webbläsares inställningar.