Arbetsorder på 15 sekunder
Skapa jobbet direkt i samtalet med kund, adress, beskrivning och märkning.
Svenskt arbetsorder- och planeringssystem
Planera hela arbetslaget.Få jobbet hela vägen till fakturaunderlag.
Arbify samlar offert, arbetsorder, personal, tid, material och kostnader i ett enkelt system för företag som jobbar ute hos kund.
Mindre sms, Excel och dubbelarbete. Mer koll på arbetsdagen.
- Från 299 kr/mån exkl. moms
- Ingen bindningstid
- Igång på 5 minuter
Planering · måndag 8 september
09:42- 07:0009:30Service värmepumpPågårAnderssons Fastigheter · Industrivägen 14Johan Lindberg#10422,5 h
- 10:0012:00Byta blandarePlaneradBrf Ekeby · Ekebyvägen 12Sara Nyström#10432 h
- 13:0015:30Felsökning belysningEj planeradUppsala Kommunfastigheter · Kungsgatan 61Ej planerad#10442,5 h
Vägbeskrivning Ring kund Starta tid
Planera laget
En rad per person. Se vem som är ledig, undvik dubbelbokning och flytta jobb med fingret.
Samla allt på jobbet
Tid, material, foton, checklistor och kostnader hamnar på rätt arbetsorder direkt i fältet.
Klart för fakturering
Underlaget är färdigt när jobbet är gjort – med kundpriser, påslag, moms och ROT eller RUT.
Så funkar det
Från kundförfrågan till faktureringsunderlag
Arbify är en webbaserad tjänst för små hantverks-, entreprenad- och serviceföretag som utför arbete hos kund. Ett steg upp från kalender, sms och Excel – inte ett stort affärssystem att lära sig.
- 01
Förfrågan och offert
Kund, adress, arbete och priser i en offert medan ni pratar.
- 02
Offerten blir ett jobb
Ett ja skapar arbetsordern – utan att något skrivs in igen.
- 03
Planering
Dra jobbet till den som är ledig. Krock och frånvaro varnas direkt.
- 04
Ute hos kund
Personalen ser dagens jobb i mobilen och rapporterar tid och material.
- 05
Fakturaunderlag
Timmar, material och kostnader blir ett underlag – och periodunderlag.
Inifrån Arbify
Så ser arbetsdagen ut på riktigt
Inga påhittade skisser. Här är riktiga vyer från tjänsten – med jobb, personal, tider och adresser samlade på samma ställe.
- 01Överblick direktDagens jobb, det som saknar planering och det som behöver åtgärdas.
- 02Planera hela lagetJämför belastning, frånvaro och ledig tid innan du flyttar ett jobb.
- 03Hitta varje jobbSök på kund, arbete, adress och status utan att leta i gamla trådar.
Översikt
Smart planering
Se innan veckan börjar om ni har för mycket eller för lite arbete.
Smart planering jämför lagets verkliga kapacitet med planerade och oplanerade jobb. Du ser lediga timmar, oplacerad efterfrågan och konkreta förslag – men inget flyttas utan att du godkänner det.
Hitta luckor
Smart planering hjälper dig se var det finns tid kvar.
Se kapacitetsbrist
Jämför timmarna ni har med timmarna som ska göras.
Godkänn ändringar innan något flyttas
Förslagen är förslag – du bestämmer.
Ingår i Business och Growth · Tillval 49 kr/mån i Team (exkl. moms)
Kapacitet · vecka 37
5 personer- Kapacitet240 h
- Planerat198 h
- Ledig kapacitet42 h
- Oplacerad efterfrågan16 h
Exempelvärden. Förslag: flytta två jobb till torsdag för att täcka 16 h oplacerad efterfrågan.
Funktioner
Arbetsorder, planering och underlag i ett flöde
Teamplanering dag och vecka
En rad per anställd, dra-och-släpp, frånvaro och varning vid dubbelbokning.
Mobil arbetsorder
Dagens jobb med adress, kontakt och checklista. Ett tryck för navigering eller samtal.
Tid, material och kostnader
Stämplad tid, registrerat material och leverantörskostnader samlas på rätt jobb.
Faktureringsunderlag
Kundpriser, påslag, moms och ROT- eller RUT-avdrag – klart att skicka vidare.
Återkommande jobb och checklistor
Service och underhåll skapas automatiskt, med egna mallar som bockas av på plats.
För vilka företag?
Har ni 2–20 personer som åker mellan jobb hos kunder? Då är Arbify byggt för ert arbetssätt.
- El
- VVS
- Byggservice
- Fastighet
- Mark & anläggning
- Maskinservice
- Ventilation
- Trädgård
- Städ
- Övrig service
Pris
Från 299 kr/mån per företag, exkl. moms
Fyra planer efter hur många ni är. Extra användare 99 kr/mån exkl. moms. 14 dagar gratis först – inget kort behövs.
Starter
299 kr/ mån
Exkl. moms, per företag
Enmansföretag och mycket små företag
- Upp till 2 användare
- Kunder, jobb och kalender
- Tidrapportering och frånvaro
- Bilder, dokument och kommentarer
- Checklistor på jobben
- Fakturaunderlag
- Mobil- och webbapp
Team
699 kr/ mån
Exkl. moms, per företag
Små företag med ett mindre arbetslag
- Upp till 5 användare
- Allt i Starter
- Återkommande jobb och jobbmallar
- Resurser, fordon och maskiner
- Teamplanering och veckoschema
- Kund- och platsinstruktioner
- Anpassningsbara fält
- Utökade rapporter
Business
Mest populär1 299 kr/ mån
Exkl. moms, per företag
Företag med ungefär 5–10 anställda
- Upp till 10 användare
- Allt i Team
- Smart planering ingår
- Optimera planeringen och hitta luckor
- Kapacitetsanalys och resurskonflikter
- Löneunderlag och månadsöversikt
- Behörighetsnivåer och arbetsledarroll
- Historik och händelselogg
Growth
1 999 kr/ mån
Exkl. moms, per företag
Större småföretag med flera arbetslag
- Upp till 20 användare
- Allt i Business
- Flera arbetsledare och finare behörigheter
- Större personal- och resursöversikt
- Avancerad kapacitetsanalys
- Exportfunktioner
- Prioriterad support
Se alla priser och jämför planerna
Årsbetalning ger två månader gratis.
Vanliga frågor om Arbify
Vad är Arbify?
Arbify är ett svenskt arbetsorder- och planeringssystem för mindre företag som utför jobb hos kund. Du samlar offerter, jobb, kunder, personal, tider, material, kostnader och faktureringsunderlag på ett ställe – i datorn och i mobilen.
Vem passar Arbify för?
Små hantverks-, entreprenad- och serviceföretag med ungefär 2–20 personer som har personal ute hos kunder: el, VVS, byggservice, fastighet, mark och anläggning, maskinservice, ventilation, trädgård och städ.
Måste de anställda installera en app?
Nej. De loggar in i webbläsaren på mobilen och kan lägga Arbify på hemskärmen om de vill. Du bjuder in dem med en länk.
Vad kostar Arbify?
Från 299 kr per månad exkl. moms per företag. Antalet användare som ingår beror på planen: 2 i Starter, 5 i Team, 10 i Business och 20 i Growth. Extra användare kostar 99 kr per månad exkl. moms. 14 dagar gratis först och ingen bindningstid.
Kan Arbify ersätta Google Kalender, sms och Excel?
Ja. Planering, kunduppgifter, jobbhistorik, tider, material och underlag ligger i Arbify – med adresser, kontaktpersoner, status och underlag som en kalender eller ett kalkylblad inte klarar.
Är våra uppgifter säkra?
Varje företag har helt separerad data, du bestämmer vem som är arbetsledare respektive anställd, och uppgifterna lagras inom EU. Du kan exportera eller radera företagets data när du vill.
14 dagar gratis
Testa hela tjänsten utan att ange kort.
Ingen bindningstid
Säg upp direkt i appen när du vill.
Support på svenska
Hjälp av oss som byggt tjänsten.
Data inom EU
Separerad per företag. Exportera eller radera när du vill.
Testa med nästa veckas jobb – du ser skillnaden direkt
14 dagar gratis, inget kort behövs. Lägg in dina kunder och planera en vecka. Morgonens planering är klar innan kaffet.