Tidrapport – mall och vad den ska innehålla
En tidrapport ska klara två saker samtidigt: ge rätt lön och rätt faktura. Här är fälten som behövs, en ifylld exempelrad och de misstag som oftast gör att timmar försvinner.
- Kolumner för en tidrapport som duger till både lön och faktura
- Ifylld exempelrad
- Varför restid och övertid alltid ska stå separat
299 kr/mån inkl. moms för hela företaget · obegränsat antal anställda · ingen bindningstid
Mall: kolumner i en tidrapport
| Kolumn | Exempel | Kommentar |
|---|---|---|
| Datum | 2026-05-12 | En rad per jobb, inte per dag |
| Anställd | Erik Ohlsson | Behövs för löneunderlaget |
| Kund | Lantbruk Ekeby AB | Krävs för att kunna fakturera tiden |
| Arbetsorder | 2026-104 | Kopplar tiden till ett specifikt jobb |
| Start | 07:45 | Verklig start, inte planerad |
| Stopp | 11:25 | Verkligt slut |
| Paus | 0:15 | Dras av från arbetad tid |
| Arbetad tid | 3:25 | Stopp minus start minus paus |
| Restid | 0:40 | Alltid separat – ofta annan ersättning och annan fakturering |
| Övertid | 0:00 | Skiljs ut för rätt lönetillägg |
| Maskintimmar | 3,5 | Faktureras oftast separat från arbetstiden |
| Material | Diesel 90 l | Det som annars glöms bort vid fakturering |
| Attesterad | Ja | Visar att arbetsledaren godkänt raden |
Vanliga fel i tidrapporter
- Tiden skrivs in på fredagen för hela veckan – siffrorna blir gissningar
- Restid räknas som arbetstid, eller glöms bort helt
- Ingen koppling till kund eller order, så timmarna kan inte faktureras
- Material och maskintimmar hamnar i ett annat papper och kommer aldrig med
- Ingen attesterar raderna, och felen upptäcks först i lönekörningen
Slipp mallen: stämpla i stället
Alla kolumner ovan fyller sig själva om tiden registreras på jobbet i stället för i ett kalkylblad. I Arbify startar och stoppar den anställda tiden på arbetsordern i mobilen, restid och övertid separeras, och rapporten per anställd och period är klar samma dag som jobbet är gjort.
Vanliga frågor
Hur länge måste tidrapporter sparas?
Underlag som ligger till grund för lön och bokföring ska sparas enligt bokföringslagen, i praktiken i sju år. Digitala tidrapporter i Arbify kan exporteras när som helst.
Behövs en personalliggare också?
Personalliggare krävs i vissa branscher, bland annat vid byggverksamhet, och är något annat än tidrapporten. Arbify ersätter inte personalliggaren men ger dig arbetad tid per jobb och anställd.
Läs vidare
Testa med nästa veckas jobb
14 dagar gratis, inget kort behövs. Lägg in era kunder och planera en vecka.
Kom igång nu