Arbetsordersystem för företag som jobbar hos kund
Ett arbetsordersystem samlar allt som hör till ett jobb på ett ställe: vad som ska göras, var, av vem, när – och vad som faktiskt gjordes. Arbify ger dig digitala arbetsorder som personalen ser i mobilen och rapporterar tillbaka på, i stället för lappar, sms och kalenderinlägg.
- Skapa arbetsordern medan kunden är på telefon
- Personalen ser ordern i mobilen med adress, kontakt och checklista
- Tid, material, maskintimmar och foton samlas på ordern
- Klarmarkerade order blir faktureringsunderlag och kan exporteras som CSV
299 kr/mån inkl. moms för hela företaget · obegränsat antal anställda · ingen bindningstid
Vad är ett arbetsordersystem?
En arbetsorder är beställningen av ett enskilt jobb: kunden, adressen, kontaktpersonen, vad som ska utföras, när det ska ske och vem som ska göra det. Ett arbetsordersystem är programmet där ordern skapas, planeras, utförs och avslutas – utan att någon skriver av papper i efterhand.
Skillnaden mot en delad kalender är uppföljningen. Kalendern visar en tid och en rubrik. Arbetsordersystemet håller även kundens uppgifter, instruktioner, checklistor, nedlagd tid, material och bilder – och behåller allt som historik på kunden när jobbet är klart.
Så fungerar en digital arbetsorder i Arbify
| Steg | Vad händer | Vem gör det |
|---|---|---|
| 1. Skapa | Kund, adress, kontaktperson och beskrivning läggs in | Kontoret eller arbetsledaren |
| 2. Planera | Ordern dras till rätt person och tid i dag- eller veckovyn | Arbetsledaren |
| 3. Utföra | Personalen navigerar dit, stämplar tid, fotar och bockar av checklistan | Den anställda i mobilen |
| 4. Avsluta | Ordern klarmarkeras och hamnar i faktureringsunderlaget | Automatiskt |
Vad du bör kräva av ett arbetsordersystem
- Att en order går att skapa på under en minut, även från mobilen ute i fältet
- Att order utan tid eller person inte försvinner, utan hamnar i en lista över ej planerade jobb
- Att systemet varnar vid dubbelbokning och frånvaro innan någon åker i onödan
- Att tid och material registreras på ordern, inte i ett separat program
- Att kundens historik följer med, så nästa besök börjar med rätt information
- Att priset är förutsägbart och inte ökar för varje anställd du lägger till
Passar det ert företag?
Arbify är byggt för företag med 1–50 anställda inom lantbruk, entreprenad, service och maskinarbeten – där någon planerar och andra utför jobben ute hos kund. Systemet kräver ingen installation: personalen loggar in i webbläsaren på mobilen och kan lägga Arbify på hemskärmen.
Vanliga frågor
Vad kostar ett arbetsordersystem?
Arbify kostar 299 kr/mån inkl. moms för hela företaget, oavsett antal anställda, med 14 dagar gratis och ingen bindningstid. Många system tar i stället 100–300 kr per användare och månad, vilket blir dyrt när laget växer.
Kan vi skriva ut arbetsordern på papper?
Ja. Dagsordern finns i en utskriftsvänlig vy om någon vill ha den i maskinen eller bilen.
Går det att koppla arbetsorder till fakturering?
Klarmarkerade order samlas i ett faktureringsunderlag med timmar, material och maskintimmar, som exporteras som CSV till bokföringen eller faktureringsprogrammet.
Läs vidare
Testa med nästa veckas jobb
14 dagar gratis, inget kort behövs. Lägg in era kunder och planera en vecka.
Kom igång nu