Tidrapportering i mobilen för företag i fält
Tidrapportering ska ske där jobbet görs, inte på ett papper i efterhand. I Arbify startar och stoppar den anställda tiden på själva jobbet i mobilen, och du får färdiga rapporter per person och period till lön och fakturering.
- Start och stopp direkt på jobbet – ingen separat stämpelklocka
- Arbetstid, övertid och restid skiljs åt automatiskt
- Rapport per anställd, kund och period
- Tiden hamnar samtidigt i faktureringsunderlaget
299 kr/mån inkl. moms för hela företaget · obegränsat antal anställda · ingen bindningstid
Varför tidrapportering i appen slår Excel
Tid som skrivs ner i efterhand blir en uppskattning. Efter en vecka minns ingen om ett besök tog 40 eller 70 minuter, och restid mellan två kunder brukar försvinna helt. Det kostar pengar i två riktningar: fel löneunderlag och ofakturerade timmar.
När tiden stämplas på jobbet knyts varje minut till en kund och en arbetsorder. Samma registrering används sedan både till lön och till fakturering, utan att någon summerar i ett kalkylblad.
Vad en tidrapport behöver innehålla
- Datum och veckodag
- Anställd och eventuellt lag eller maskin
- Kund och arbetsorder som tiden hör till
- Starttid, sluttid och pauser
- Restid separerad från arbetad tid
- Övertid och eventuella tillägg
- Material och maskintimmar som ska faktureras
Tid som inte dubbelräknas
Löpande uppdrag och akuta utryckningar krockar i verkligheten. När en anställd startar ett nytt jobb pausar Arbify det pågående löpande jobbet automatiskt, så samma timme aldrig räknas två gånger i löne- eller fakturaunderlaget.
Från stämplad tid till lön
Rapportvyn summerar arbetad tid, övertid och restid per anställd och valfri period. Du kan gå in på en enskild person och se varje jobb bakom summan, justera felstämplingar och sedan exportera underlaget vidare till lönehanteringen.
Vanliga frågor
Fungerar tidrapporteringen utan täckning?
Dagens jobb cachas i mobilen, så personalen kan läsa adress, kontakt och anteckningar även när nätet tillfälligt försvinner. Stämplingen synkas när uppkopplingen är tillbaka.
Kan en anställd se andras tider?
Nej. Anställda ser bara sina egna jobb och tider, arbetsledare ser hela företaget. Du styr rollerna själv.
Kan arbetsledaren rätta en felaktig stämpling?
Ja. Tidsposter kan justeras i efterhand av arbetsledare, så rapporten stämmer innan lönen körs.
Läs vidare
Testa med nästa veckas jobb
14 dagar gratis, inget kort behövs. Lägg in era kunder och planera en vecka.
Kom igång nu